Tutorial: E-Mails mit Adressbuch und Mail
Statt umständlich diverse E-Mail-Adressen einzutippen,
kann man
im Adressbuch eine Gruppe erstellen und allen Kontakten darin mailen.
In unserem täglichen Leben senden wir immer mal wieder E-Mails an einzelne Empfänger. In diesem Fall ist es kein großer Umstand, die Adressen einzutippen. Die Adressen von Stammgästen werden ohnehin von Mail vervollständigt. Was aber, wenn man einer ganzen Gruppe von Menschen mailen möchte? Jede Adresse manuell einzugeben ist nicht wirklich eine Option – es würde nicht nur zu lange dauern, auch Tippfehler wären ein echtes Hindernis. Die Rettung kommt in Form von 'Adressbuch'. Das oft übersehene Programm bietet die Möglichkeit Kontakte zu gruppieren und der gesamten Gruppe auf einmal eine E-Mail zu schicken.
1: Sehen, was gehtZum Start öffnet man das Adressbuch. Hier wählt man 'Visitenkarten und Spalten' aus der 'Darstellung' oder drückt die Tasten 'Apfel' und '1'.
2: WillkommenFür eine neue Gruppe klickt man das '+', drückt 'Apfel-Shift-N' oder wählt 'Neue Gruppe' aus dem 'Ablage'-Menü.
3: TaufeIn der linken Spalte erscheint jetzt eine neue Gruppe, deren Name bereits markiert ist. Man benennt das neue Kind – am besten mit Wiedererkennungswert.
4: Die FüllungJetzt wählt man 'Alle' in der 'Gruppe'-Spalte, um alle Kontakte zu sehen und zieht dann Namen aus der 'Namen'-Spalte auf den Namen der neuen Gruppe.
5. Sie sind draußenKlickt man jetzt auf den Namen der Gruppe, sieht man all ihre Mitglieder. Will man einzelne löschen, klickt man sie an und drückt 'Entfernen'.
6: Qual der WahlJetzt erhält man die Wahl, die Person aus der Gruppe oder ganz aus dem Adressbuch zu entfernen. Die Entscheidung fällt mit der entsprechenden Taste.
7: Anders auswählenMan kann auch mehrere Kontakte auswählen (Apfel-Klick für mehr als einen) und dann eine Gruppe aus ihnen erstellen lassen, im 'Ablage'-Menü.
8: Mail öffnenMit der neuen Gruppe am Start öffnet man Mail und erstellt eine neue E-Mail. In eines der Adressfelder tippt man jetzt den Namen der neuen Gruppe.
9: RundrufMail vervollständigt hierbei die Eingabe und füllt dann das Adressfeld mit den Namen der Kontakte. Jetzt füllt man seine Mail und sendet sie.